U bevindt zich hier:

• Home >
• Interim professionals >
• Tips >
• VAR verklaring

VAR verklaring

De wettelijke ketenaansprakelijkheidsregeling heeft als doel te voorkomen dat aannemers en onderaannemers misbruik maken van hun werk bij de afdracht van loonheffingen. De ketenaansprakelijkheidsregeling maakt de aannemer van een werk aansprakelijk voor de loonheffingen die zijn onderaannemer in verband met (een deel van) het werk moet afdragen. Als een opdrachtgever u inhuurt, loopt de opdrachtgever dus het risico dat hij loonheffing moet afdragen in het geval  u  als interimmer/zzp’er dat niet zelf doet.

Dat is vaak een reden dat opdrachtgevers vragen om een VAR (Verklaring arbeidsrelatie). Een VAR verklaring is een document dat wordt afgegeven door de Belastingdienst, waarin vermeld wordt wat uw status als zelfstandige is. Opdrachtgevers die zzp-ers inhuren die beschikken over een VAR WUO (Winst Uit Onderneming) zijn hierdoor gevrijwaard van mogelijke aanspraken van de Belastingdienst ten aanzien van loonbelasting en sociale premies.  Een VAR verklaring is niet verplicht maar dus wel handig om te hebben als een opdrachtgever hier om vraagt. Er zijn geen kosten verbonden aan het aanvragen van een VAR verklaring. U kunt hier een VAR aanvragen bij de belastingdienst. 

Een VAR verklaring is geldig tot aan het einde van het jaar van afgifte. ls een opdracht is overeengekomen vóór 1 november en begint op of doorloopt na 1 januari van het volgende jaar, dan blijft de VAR verklaring tot het eind van deze opdracht geldig, maar nooit langer dan tot 31 december van het nieuwe jaar. Deze langere geldigheidsduur geldt alleen voor de opdracht die vóór 1 november is overeengekomen en niet voor andere opdrachten. De langere geldigheidsduur geldt ook niet als u de opdracht vóór 1 november bent overeengekomen maar op het moment van overeenkomen al de VAR voor het nieuwe kalenderjaar had ontvangen. In dat geval geldt vanaf 1 januari van het nieuwe jaar voor die opdracht de VAR voor dat jaar.

In sommige gevallen is zelf een VAR aanvragen voor het volgende kalenderjaar niet nodig. U krijgt automatisch een VAR als u voldoet aan de volgende voorwaarden:

• U hebt de afgelopen drie jaar een VAR aangevraagd;
• U hebt telkens een VAR voor hetzelfde soort werk aangevraagd;
• U hebt het werk onder vergelijkbare omstandigheden uitgevoerd;
• U hebt telkens eenzelfde VAR  gekregen;
• De VAR is in de tussentijd niet herzien.

De VAR voor het volgende kalenderjaar krijgt u uiterlijk half september van het lopende jaar. Krijgt u de VAR niet, dan voldoet u niet aan de voorwaarden. U moet dan alsnog zelf een VAR aanvragen.

Als freelancers kunt u uw opdrachtgever ook vrijwaren van ketenaansprakelijkheid door te werken met een zogenaamde payroller.

Bron: Belastingdienst